Skip to main content

Tips Cepat Bekerja Di Excel Yang Kamu Harus Tahu

 


Sebelum kita membahas Tips Cepat Bekerja Di Excel Yang Kamu Harus Tahu, saya do'akan yang membaca artikel ini selalu bahagia dan diberikan kesehatan.

Bekerja itu biasanya kita diberikan waktu deadline atau target kapan bisa selesai, oleh karena itu kita harus bisa memanajemen waktu agar pekerjaan kita selesai tepat waktu. Sebagian kita pasti banyak yang sudah tahu bagaimana cara bekerja di excel agar tidak mengulang secara manual, jika kalian sudah tahu maka jangan lanjutkan membaca artikel ini. 

namun bagi kalian yang belum mengetahuinya atau sekedar menyegarkan ingatan tentang excel ayo kita lanjutkan.

Nah untuk menghemat waktu ada beberapa tips bekerja di Excel yang bisa menghemat waktu.

1. Menghapus Baris yang kosong sekaligus

Ada kalanya kita membutuhkan data namun saat kita akan mengcopy nya ada jeda satu bari dari data yang kita perlukan. contohnya seperti gambar dibawah ini


Jika kalian juga pernah mengalami hal seperti itu apa yang kalian lakukan, apakah akan dihapus satu-satu, jika dihapus satu persatu tentunya akan memakan waktu yang sangat banyak. Caranya cepatnya adalah klik HOME>Fine To Special


Kemudian akan muncul Form sperti berikut, dan pilih Blanks


maka baris yang kosong akan terseleksi semua, kita tinggal klik kanan dan tekan DELETE
Hasilnya semua baris yang kosong akan terhapus

2. Menghapus Spasi

Pernah dapat data yang seperti ini, dia tidak dapat diolah karena mengandung spasi di awal data, saya pun waktu itu sempet bingung bagaimana cara menghapusnya, jika dihapus satu persatu banyak sekali memakan waktu, untuk excel sudah tahu akan ada data seperti ini, jadi kita bisa menggunakan rumus untuk menghilangkannya.

Caranya adalah menggunakan Fungsi/Rumus TRIM
berikut rumusnya =TRIM(B8) Setelah itu drag dan tarik kebawah

Jika cara itu belum berhasil silahkan ikuti caranya disini 

 

Cara Menghilangkan Spasi di Mirosoft Excel

3. Menghilangkan Tanda Koma Atau Tanda Hijau


Untuk menghilangkan tanda koma didepan data caranya sangat mudah yaitu Blog kolom/baris yang akan dihilangkan, kemudian klik panah sperti tanda seru kemudian klik Convert to Number, atau Ignore Error.


Maka hasilnya akan seperti dibawah ini



4. Mencari Data Duplikat/Doubel

Mencari data yang double terkadang melelahkan apalagi kalau nyarinya satu persatu, tapi tenang 
Kalau kalian dapat tugas untuk mencari data yang sama caranya adalah blog datanya kemudian pergi ke HOME>Conditional Formatting>Hightlight Cells Rules>Duplicate Values

Maka data yang sama akan memiliki warna



Untuk lebih jelasnya saya sudah pernah membuat cara mencari dan menghapus data duplikat disini
 
 

Baca Juga : Menggunakan Fungsi IF dan MID Bersamaan

5. Mengetahui Jalan Pintas Dalam Keyboard


Selanjutnya untuk mempercepat kita dalam bekerja di excel sebaiknya kita tahu fungsi-fungsi di keyboard untuk menjalankan fungsi di excel, ada banyak sekali jalan pintas yang bisa kita lakukan dalam bekerja di excel, 

1. CTRL+O = Open Workbook
2. CTRL+S = Save Workbook
3. CTRL+N = New Workbook
4. CTRL+P = Print Workbook
5. F12 = Save as
6. CTRL+F2 = Print Preview
7. ALT+F4 = Close Excel
8. CTRL+Page Up (PG UP) = Jump to previous sheet
9. CRTL+Panah ke Bawah = Beralih ke barisan terakhir
10. ALT+H+A+C = Meratakan tulisan di tengah
11. ALT+H+A+L = Meratakan tulisan di kiri
12. ALT+H+A+R = Meratakan tulisan di kanan
13. CRTL+Shift+Ikon Dollar $ = Untuk format mata uang
14. CRTL+Shift+Ikon Persen % = Untuk format persentase
15. CRTL+Shift+B = Untuk format sains
16. CRTL+Shift+Ikon pagar # = Untuk format tanggal
17. CRTL+Shift+Ikon awalan alamat email @ = Untuk format waktu
18. CRTL+Shift+1 = Untuk format angka
19. CRTL+R = Memenuhi sel dari sel kanan
20. CRTL+K = Menambahkan hyperlink
21. ALT+F1 = Menciptakan bagan yang disisipkan
22. CRTL+garis miring ke kanan / = Memilih baris saat ini
23. CRTL+Shift+Ikon bintang * = Memilih sel di sekitar sel saat ini
24. CRTL+K = Memilih jajaran saat ini
25. CRTL+Shift+Tanda panah ke kanan = Memilih satu kata di sebelah kanan
26. CRTL+Shift+Tanda panah ke kiri = Memilih satu kata di sebelah kiri
27. CRTL+Tanda panah ke atas = Memindahkan rangkaian sel ke baris pertama
28. CRTL+Tanda panah ke kanan = Memindahkan satu kata di sebelah kanan
29. CRTL+Tanda panah ke kiri = Memindahkan satu kata di sebelah kiri
30. CRTL+1 = Membuka jendela format
31. CRTL+5 = Menggaris kata
32. CRTL+B = Menebalkan huruf, kata, atau kalimat
33. CRTL+I = Memiringkan huruf, kata, atau kalimat
34. CRTL+U = Menggarisbawahi huruf, kata, atau kalimat
35. CRTL+C = Menyalin huruf, kata, atau kalimat
36. CRTL+V = Menyematkan hasil salinan dari huruf, kata, atau kalimat
37. CRTL+Z = Mengulangi langkah sebelum tindakan
38. CRTL+Y = Mengulangi langkah setelah tindakan
39. CRTL+F4 = Menutup Workbook
40. Shift+End = Memilih hingga akhir sel
41. Shift+Home = Memilih hingga sel awal
42. ESC = Menghentikan pilihan
43. ALT+Enter = Garis baru di sel yang sama
44. Shift+Spasi = Garis baru di sel yang sama
45. CRTL+Spasi = Pilih kolom tabel
46. CRTL+A = Pilih semua

Demikianlah postingan saya kali ini, jika postingan ini bermanfaat bagi kalian tolong tinggalkan jejak kalian di kolom komentar, terimakasih

 

Baca Juga : 

 

 

 

 

Labels:

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Cara Menyambung Kabel Pompa Air Shimizu

Yang pernah beli pompa air Shimizu (atau sering desebut Sanyo meskipun mereknya bukan itu he he) pasti sedikit heran, kenapa tidak ada kabel untuk menghubungkan ke listrik alias Beli sendiri he he. Pompa air jenis ini memiliki tiga kabel merah, biru dan kuning.  Untuk menyambung kabel listriknya cukup yang merah dan biru yang disambungkan. Untuk yang kuning adalah kabel arde, fungsinya kata tukang listrik sebagai anti petir, yang di pasang di tancapkan ke tanah, tetapi sekarang sudah sangat jarang orang memakai kabel arde ini, khususnya untuk barang-barang elektronik, umumnya orang hanya memakai dua kabel saja. Yang perlu diperhatikan saat pemasangan kabel pompa air Shimizu adalah : Gunakan kabel yang kualitas bagus, kalau saran ane pakai kabel yang kawat jangan yang serabut, atau pakai kabel yang saya menyebutnya “double capsul” karena selain dibungkus dengan bungkus warna pada masing-masing kabel juga dibungkus dengan bungkusan warna warna putih. Pilih Saklar yang ...
6 comments
Baca Selanjutnya »

Cara Mengatasi Air Sumur Bor Yang Keruh, Berminyak, Dan Berwarna Kuning

Air adalah kebutuhan yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari, baik untuk memasak mandi dan mencuci pakaian. untuk dikalangan pedesaan mungkin Sumur Bor tidak masalah, karena jarak rumah ke rumah masih bisa di bilang jarang, dan masih banyak pohon-pohon di sekitar rumah, sehingga air yang dihasilkan dari sumur maupun sumur Bor masih jernih. Namun berbeda ketika sumur bor dibuat di sekitar kota yang notabanenya kepadatan penduduknya sangat tinggi. Begitulah Gan masalah yang saya hadapi dikontrakan yang baru ini, Sumber airnya menggunakan sumur Bor, dan tidak ada alternatif lain seperti air PAM. untungnya kita tidak bayar air karena cuma bayar listrik untuk pompa air saja. Tapi seminggu kami tempati rumah itu masalah mulai muncul, air sumur bor kami bau dan berwarna kuning. Akibatnya ke pakaian terutama yang warna putih, jadi kekuning-kuningan, alergi pada kulit bintik-bintik kemerahan dan gatal. trus membuat kamarmandi cepat kotor berwarna kuning. Setelah mencari solusi ...
5 comments
Baca Selanjutnya »

Merakit Kabel Terminal Roll Listrik Sendiri

Sobat, Kabel Terminal Roll Listrik diperlukan karena terus bertambahnya barang elektronik dirumah maka ketersediaan colokan dirumah menjadi kurang. Apalagi saat ini semua alat rumah tangga menggunakan elektronik, jadi bisa dipastikan setiap orang pasti pernah membeli namanya roll kabel terminal listrik. Namun, pengalaman saya jika kabel yang dibeli di pasaran kurang kuat atau cepat rusak dikarenakan menggunakan kabel yang kurang berkualitas. Apalagi beli yang harganya tergolong murah he he. Jadi untuk mengatasi itu Sobat bisa membuat terminal kabel listrik sendiri, karena caranyapun sangat mudah tinggal sambung-sambung kabel saja tidak perlu mengerti listrik juga bisa. Untuk membuatnya kita membututuhkan BAHAN-BAHAN berikut ini : Kabel Pemilihan kabel yang berkualitas akan mempengaruhi daya tahan Roll Kabel Listrik yang akan kita buat. Gunakan kabel yang bagus agar tidak mudah putus atau meleleh. Nah untuk panjang kabel sobat sesuaikan dengan kebutuhan barang-bara...
3 comments
Baca Selanjutnya »